Pelatihan Kearsipan Hari I

Wah hari ini, alhamdulillah semua proses Pelatihan Kearsipan hari pertama ini semua berjalan lancar. Walaupun ada sedikitlah duri-duri ketidakpuasan  tapi itu bisa diatasi. Saya dan temen saya Pelita tadinya diposisikan untuk membantu kelancaran proses pelaksanaan bukan menjadi panitia utama acara..tapi yah gitu deh, akhirnya semuanya kita2x juga yang handle hehehe..no problem

Untungnya 99% para peserta dapat menghadiri event ini, dan para pembicara dari Diknas dan Dikti pun bisa hadir..wah senengnya hati ini melihat keberhasilan acara dan antusiasme para peserta pelatihan tersebut.

Saat makan siang, saya berkesempatan untuk berbincang-bincang dengan salah seorang pemateri dari DIKNAS (waduh sayangnya saya lupa menanyakan namanya hehehe). Disana saya bertanya, apa yang yang dimaksud  dengan sistem kearsipan yang disertifikasi? Wah, tadinya saya kira ini masalah yang cukup rumit, karena semua aplikasi yang akan kita pergunakan kelak untuk sistem kearsipan harus disertifikasi oleh suatu lembaga tertentu..eh ternyata lemabga terebut belum ada..hehehe..jadi aman deh situs SISKUMDANG, dan aplikasi lainnya…tergantung legalitas di institusi tersebut katanya..jika dinyatakan valid oleh pihak legal institusi setempat ya sistem tersebut bisa dikatakan sistem yang benar (hooo gitu toh ya).

Lalu saya pun bertanya, sistemkearsipan mana yang bisa dijadikan benchmark dalam tata pengelolaannya? Mereka menjawab UGM (wah lagi-lagi UGM nih)..di UGM (menurut pembicara) menyediakan 3 lantai khusus untuk pengelolaan kearsipan (wah kalau dipikir2x UGM memang memiliki kampus yang  besar ya, kalau dibanding ITB? bukan kualitas lho ) sehingga mereka mampu menata kearsipan dengan baik dan benar, selain itu juga UGM memiliki jenjangh karir tersendiri untuk jawatan kearsipan ini sendiri.

Wah-wah, ITB ketinggalan 1 step lagi nih sepertinya, tapi jangan mau kalah dong..kudu dipersiapkan semua. Kita sudah memiliki infrastruktur dan wadah yang sudah dipersiapkan, tinggal komitmen kita untuk memulainya..nah kapankah itu?

Nah itulah kesan-kesan pada Pelatihan Kearsipan Hari I di Comlabs…:D