Pelatihan Kearsipan Hari ke 2

Hari kedua pelaksanaan pelatihan kearsipan berlangsung tanpa halangan ya berarti. Pada hari kedua ini, yang menjadi pembicara adalah Bapak Basuki Suhardiman dan utusan dari Badan Kearsipan Daerah Jawa Barat, Wah semakin bertambahlah wawasan para peserta mengenai kearsipan, dan memahami betapa pentingnya arsip-arsip terebut.

Dalam materinya para pembicara menceritakan tentang aspek arsip konvensional maupun digital. Dalam pengelolaan arsip ini, faktor penting yang harus dipahami adalah  adanya storage dan media penyimpanan yang harus ditata dengan baik dan benar.

Nah, setelah makan siang, giliranku dan mas Arif Bahtiar yang mengisi acara pelatiahn tersebut. Tema yang dibahas adalah mengupas alternatif aplikasi kearsipan digital dengan mengunakan teknologi Joola, GDL dan SharePoint. Wah antusias para peserta lebih besar lagi, karena mereka langsung berinteraksi dengan aplikasi jadi tidak ngantuk hehehehe..

Diawal-awal pelatihan semua berjalan lancar, tetapi ketika mulai praktek langsung berinteraksi dengan SharePoint, nah mulai deh kekacauan terjadi..ternyata banyak peserta yang tidak memahami tentang web based application..waduh2x kerepoten deh gue..mana lagi kompie di Comlabs banyak yang sudah ndak support..pas ditanya..yah maklum kompienya udah lebih dari 5 tahun belum diganti2x…:(

Tapi masalah tersebut bisa diatasi dengan mengalihkan perhatian para peserta dengan menjelaskan hal-hal lain yang berhubungan dengan kearsipan digital, dan lebih menarik lagi, para peserta dapat membandingkan web arsip milik ITB dengan milik UGM (yang notabene katanya yang paling baik)..nah apa kata mereka..lucu2x deh..mungkin hanya satu kelemahan di ITB bahwa di ITB tidak ada unit yang khusus untuk mengusi tentang kearsipan sehingga dalam pengelolaannya masih sporadis saja..dan belum memiliki SOP yang jelas.

Nah harapannya dengan adanya pelatihan ini, para peserta sekembalinya dari pelatihan dapat menerapkan hasil pelatihannya tersebut di unit kerja masing-masing, sehingga kelaknya dalam mengadopsi teknologi arsip digital tidak akan kaget lagi…:D